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Título
Text copied to clipboard!Assistente Administrativo
Descrição
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Estamos procurando um Assistente Administrativo dedicado para apoiar as operações diárias do escritório. O candidato ideal será responsável por executar tarefas administrativas essenciais, garantindo a organização eficiente dos processos internos e o suporte adequado às equipes. Este papel exige habilidades organizacionais excepcionais, atenção aos detalhes e capacidade de gerenciar múltiplas tarefas simultaneamente. O Assistente Administrativo atuará como um ponto de contato fundamental para comunicação interna e externa, auxiliando na preparação de documentos, gerenciamento de agendas, atendimento telefônico e controle de arquivos. Além disso, será responsável por colaborar com diferentes departamentos para assegurar o fluxo contínuo de informações e a execução eficaz das atividades administrativas. Este cargo é ideal para profissionais que buscam desenvolver suas habilidades administrativas em um ambiente dinâmico e colaborativo, contribuindo diretamente para o sucesso da organização.
Responsabilidades
Text copied to clipboard!- Gerenciar e organizar documentos e arquivos físicos e digitais.
- Atender chamadas telefônicas e direcionar para os departamentos apropriados.
- Auxiliar na preparação de relatórios, apresentações e correspondências.
- Controlar agendas e marcar compromissos para a equipe administrativa.
- Receber e encaminhar visitantes e clientes com cordialidade.
- Realizar pedidos de materiais de escritório e controlar o estoque.
- Apoiar na organização de reuniões e eventos internos.
- Atualizar bancos de dados e sistemas de informação.
- Garantir o cumprimento de procedimentos administrativos e políticas internas.
- Colaborar com outros departamentos para facilitar processos administrativos.
Requisitos
Text copied to clipboard!- Ensino médio completo; curso técnico ou superior será um diferencial.
- Experiência prévia em funções administrativas ou clericais.
- Conhecimento básico em informática, especialmente pacote Office.
- Boa comunicação verbal e escrita.
- Organização e atenção aos detalhes.
- Capacidade de trabalhar em equipe e sob pressão.
- Proatividade e iniciativa para resolver problemas.
- Discrição e ética no tratamento de informações confidenciais.
- Habilidade para gerenciar múltiplas tarefas simultaneamente.
- Disponibilidade para trabalhar em horário comercial.
Perguntas potenciais de entrevista
Text copied to clipboard!- Você possui experiência anterior como Assistente Administrativo?
- Quais sistemas ou softwares administrativos você já utilizou?
- Como você organiza suas tarefas diárias para garantir eficiência?
- Descreva uma situação em que precisou lidar com informações confidenciais.
- Como você lida com prazos apertados e múltiplas demandas?
- Você tem experiência em atendimento ao cliente ou suporte interno?
- Quais são suas principais habilidades em comunicação?
- Você está familiarizado com a organização de eventos ou reuniões?
- Como você mantém a organização dos arquivos e documentos?
- Você tem disponibilidade para trabalhar em horário comercial?
